4. Faciliter les procédures d'adoption internationale
Parallèlement, les rapporteurs estiment indispensable que l'ensemble du réseau diplomatique et consulaire soit mobilisé pour faciliter et améliorer le suivi des adoptions dès lors que les dossiers ont été transmis aux pays d'origine . Cela suppose des efforts dans trois directions :
- prévoir la mise en place d'un système efficace de transmission informatique des données entre les postes diplomatiques et consulaires, d'une part, l'autorité centrale, les OAA et l'agence, d'autre part, pour que les premiers puissent transmettre en temps réel les informations recueillies sur l'évolution du traitement des dossiers ;
- organiser un programme de formation sur l'adoption internationale destinée aux personnels des postes diplomatiques et consulaires ;
- lancer, dans chaque pays, un dialogue avec les autorités centrales en charge de l'adoption, afin de favoriser la réduction des délais de traitement des dossiers et du nombre d'étapes de la procédure. Ainsi que l'a souligné l'ambassadeur pour l'adoption internationale après son retour d'Haïti, certaines peuvent être redondantes ou inutiles . Il conviendrait alors de les supprimer, non sans avoir évalué avec l'autorité centrale du pays concerné le risque que cela peut comporter pour le bon déroulement de la procédure (identification de l'enfant, définition de son état civil et confirmation de l'abandon des parents par exemple).