D. L'EFFICIENCE DE LA GESTION BUREAUTIQUE

L'efficience de la gestion bureautique est retracée pour dix missions du budget général . Elle est essentiellement mesurée par le rapport entre le coût agrégé du matériel informatique et le nombre de postes de travail .

Mesure de l'efficience de la gestion bureautique
entre 2016 et 2019

Ratio €/poste

Mission

Programme

Sous-indicateur

2016

2017

2018

Prévision

2019 PAP 2019

Réalisation
2019

Administration générale et territoriale de l'État

Conduite et pilotage des politiques de l'intérieur

Ratio d'efficience bureautique

543,0 €

1 537,0 €

743,0 €

777,0 €

760,0 €

Agriculture, alimentation, forêt et affaires rurales

Conduite et pilotage des politiques de l'agriculture

-

-

1 412,0 €

1 442,0 €

1 568,0 €

Culture

Transmission des savoirs et démocratisation de la culture

1 094,0 €

785,0 €

837,0 €

833,0 €

898,0 €

Direction de l'action du Gouvernement

Coordination du travail gouvernemental

-

-

1 384,0 €

1 446,0 €

-

Moyens mutualisés des administrations déconcentrées

450,0 €

445,0 €

431,0 €

405,0 €

514,0 €

Protection des droits et libertés

CNIL

-

-

2 175,0 €

1 470,0 €

-

CSA

-

-

1 692,0 €

1 650,0 €

-

Défenseur des droits

-

416,0 €

366,0 €

361,0 €

341,0 €

Écologie, développement et mobilité durables

Conduite et pilotage des politiques de l'écologie, du développement et de la mobilité durables

Ratio d'efficience bureautique

843,0 €

1 105,0 €

1 089,0 €

1 079,0 €

1 302,0 €

Enseignement scolaire

Soutien de la politique de l'éducation nationale

835,0 €

841,0 €

874,0 €

800,0 €

876,0 €

Gestion des finances publiques et des ressources humaines

Conduite et pilotage des politiques économiques et financières

654,0 €

662,9 €

715,0 €

730,0 €

771,0 €

Justice

Conduite et pilotage de la politique de la justice

636,0 €

596,0 €

712,0 €

777,0 €

762,0 €

Solidarité, insertion et égalité des chances

Conduite et soutien des politiques sanitaires, sociales, du sport, de la jeunesse et de la vie associative

En administration centrale

-

-

1 572,0 €

1 620,0 €

1 270,0 €

Travail et emploi

Conception, gestion et évaluation des politiques de l'emploi et du travail

1 423,0 €

1 627,0 €

1 572,0 €

1 620,0 €

1 270,0 €

Source : commission des finances du Sénat (à partir des informations fournies par la direction du budget et des réponses au questionnaire du rapporteur général)

En 2019, les missions « Direction de l'action du Gouvernement » et « Écologie, développement et mobilité durable » se démarquent en raison d'un résultat notablement supérieur à celui constaté en 2018.

Pour la première, le montant des dépenses engagées par poste informatique au titre du programme « moyens mutualisés des administrations déconcentrées » augmente de + 26,9 % soit une hausse
de 83 euros.

D'après les documents budgétaires, cet écart résulte d'un renouvellement anticipé du parc informatique des directions départementales interministérielles (DDI) faisant suite à la décision de l'entreprise Microsoft de ne plus fournir de support pour l'un de ses systèmes d'exploitation.

Pour la seconde - la mission « Écologie, développement et mobilité durable » - l'ampleur de la hausse par rapport à 2018 est moins importante en volume (+ 20,7 %) mais l'est davantage en valeur (+ 213 euros par
poste). Elle résulte, d'après les documents budgétaires, d' un effort de renouvellement du parc permettant, notamment, le développement du travail à distance.

A l'inverse, les missions « Solidarité, insertion et égalité des chances » et « Travail et emploi » se caractérisent par la contraction très importante du montant des dépenses rapporté au nombre de postes informatiques (- 21,6 % soit - 302 euros). Ce résultat, qui confirme la tendance baissière engagée depuis 2017, s'explique par des efforts de mutualisation.

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