C. LES SUITES AU CONTRÔLE DE LA COUR DES COMPTES
En 2000, la Cour des comptes a effectué un contrôle de la gestion et des comptes de la Direction des journaux officiels . Les principales recommandations émises par la Cour à la suite de cette mission sont les suivantes :
- l'amélioration de la comptabilité analytique doit être recherchée par la DJO ;
- le projet de gestion de la production assistée par ordinateur (GPAO), engagé au cours de l'année 2000, doit être réalisé afin de permettre une mesure effective de la productivité ;
- la saisie à la source doit être développée.
En ce qui concerne la comptabilité analytique , après la réalisation d'un audit interne, la DJO a décidé de faire appel aux compétences d'un spécialiste externe. Elle est actuellement en train de procéder à son recrutement. Ce spécialiste comptable aura pour mission de mettre en place l'outil analytique le mieux adopté à l'activité de la D.J.O.
Concernant le projet de gestion assistée par ordinateur , il devrait être mis en oeuvre au début de l'année 2003. Ce système doit notamment permettre de mesurer les performances de la production, ce qui permettra entre autres d'apprécier le niveau de la gâche en consommation de papier.
La saisie à la source a progressé en 2002 : elle atteint aujourd'hui 12 % du volume global des saisies. La saisie directe de l'ensemble des annonces de marchés publics du ministère de la défense est prévue pour la fin de l'année 2002 : elle devrait contribuer à une hausse substantielle du pourcentage de documents saisis à la source. Par ailleurs, le projet dénommé WALDECK du ministre de l'intérieur prévoit de mettre en oeuvre en 2003 la saisie à la source de l'ensemble des annonces de déclarations d'associations. En ce qui concerne les assemblées parlementaires, aucun projet n'a été mis au point.